パソコンを触り始めたころ、最初に覚えたショートカットといえば「Ctrl+Z」ではないでしょうか。
間違えて消した文字が、ふっと元に戻る。あの瞬間の「助かった……！」という安心感は、今でも忘れられません。
ただ、ショートカットは「Ctrl+Z」だけではありません。実は、毎日のパソコン作業を地味にラクにしてくれるものが、他にもたくさんあります。
今回は、初心者のころの自分に教えてあげたい、「これだけ覚えておけば十分」というショートカットを5つ選びました。
1. Ctrl+C / Ctrl+V（コピーと貼り付け）
「それはさすがに知ってる」という声が聞こえてきそうですが、少しだけお付き合いください。
私は初心者のころ、コピーしたい文字を右クリックして、メニューから「コピー」を選び、貼りたい場所でまた右クリックして「貼り付け」を選んでいました。
それが、キーボードの操作だけで一瞬で済むと知ったとき、「今までの時間は何だったんだろう」と、ちょっと遠い目になりました。
- Ctrl+C：コピー
- Ctrl+V：貼り付け
- Ctrl+X：切り取り（コピーと違って、元の場所からは消えます）
この3つはセットで覚えておくと、使える場面がとても多いです。Macの場合は、Ctrlを「Command」に置き換えてください。以降のショートカットも同じです。
2. Ctrl+S（上書き保存）
次に紹介したいのは、「Ctrl+S」です。
文書や資料を作っている途中で、パソコンが急に固まった。あるいは、うっかり閉じてしまった。そんな経験は、誰にでも一度はあると思います。
「Ctrl+S」は、今開いているファイルをその場で保存するショートカットです。
おすすめは、ひと段落書き終えるたびに、こまめに押すクセをつけることです。慣れてくると、考えごとをしながら無意識に押せるようになります。
あのとき、1時間分の作業が消えてしまったショックを思えば、数十回押すことくらい、まったく苦になりません。
3. Ctrl+F（検索）
長い文章やWebページの中から、「あの言葉、どこに書いてあったっけ」と探すときに便利なのが「Ctrl+F」です。
押すと小さな検索ボックスが出てきて、入力した言葉が含まれる場所をハイライトしてくれます。
初心者のころの私は、画面をひたすらスクロールして、目で探していました。目も疲れますし、見つからないときの徒労感もなかなかのものでした。
- Webページで探したい言葉を見つけるとき
- WordやExcelで、特定の言葉を探すとき
- 長い説明書やマニュアルを読むとき
どれにも使えるので、覚えておいて損はありません。
4. Alt+Tab（ウィンドウの切り替え）
パソコンに慣れてくると、同時にいくつもの画面を開くようになります。ブラウザ、メモ帳、メール、資料……。
そんなとき、いちいちマウスで画面の下のアイコンをクリックするのは、意外と手間がかかります。
そこで使いたいのが「Alt+Tab」です。Altキーを押したままTabキーを押すと、開いているウィンドウを順番に切り替えられます。
Macでは「Command+Tab」がアプリの切り替えにあたります。
資料を見ながら文章を書く、といった作業が、ぐっとスムーズになります。一度使い始めると、もうマウスには戻れません。
5. Ctrl+A（すべて選択）
最後は、地味ですが頼れる「Ctrl+A」です。
画面内の文字や項目を、まとめて全部選択してくれます。
たとえば、長い文章を丸ごとコピーしたいとき。マウスでドラッグして、画面の端までスクロールして、途中で指が疲れて……という流れを、一発で省略できます。
「Ctrl+A」から「Ctrl+C」へつなげれば、全文コピーもあっという間です。
まとめ
今回ご紹介したショートカットを、もう一度並べておきます。
| ショートカット | できること |
|---|---|
| Ctrl+C / V / X | コピー・貼り付け・切り取り |
| Ctrl+S | 上書き保存 |
| Ctrl+F | 文字の検索 |
| Alt+Tab | ウィンドウの切り替え |
| Ctrl+A | すべて選択 |
全部をいきなり覚えようとしなくて大丈夫です。私も、最初から全部使いこなせていたわけではありません。
まずは一つだけ、今日のパソコン作業で意識して使ってみてください。数日経つ頃には、指が勝手に動くようになっているはずです。
ショートカットが一つ増えるたびに、パソコンとの距離が少しだけ縮まる気がします。
あの頃の自分に、そっと教えてあげたい。そんな気持ちで書いた5つでした。
ここまで読んで頂き、ありがとうございます
PR
コータのAmazonページへ
コータのAIイラスト、Xページへ
コータのユーチューブページへ
よろしければ、
のぞいてみてください
0 件のコメント:
コメントを投稿